KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula Informacyjna

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:

 

Administrator Danych Osobowych (ADO)
Insefarm sp. z o.o.

Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

 

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

 

ADO przetwarza Państwa dane w celu:

1. Rekrutacji pracowników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 22⁽¹⁾ Kodeksu pracy, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO
(dane wrażliwe). Podanie tych danych jest wymogiem ustawowym i niezbędnym do realizacji celu rekrutacji. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe niewymagane przepisami prawa ( np. zainteresowania) przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli na podstawie Państwa dobrowolnej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach nie dłużej niż przez 12 miesięcy od daty nadesłania dokumentów aplikacyjnych.

2. Zatrudniania pracowników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 22⁽¹⁾  Kodeksu pracy, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (dane                      wrażliwe) – przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy,  art. 6 ust.1 lit. c) RODO – przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda.

Okres przechowywania danych osobowych: w zależności od realizacji celu, dla którego przetwarzane są dane osobowe, okres ich przechowywania wynosi: 50 lat lub 10 lat dla umów zawartych po 01.01.2019 roku (w zależności od daty zatrudnienia) od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Dla umów zawartych po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r.  pracodawca może złożyć do ZUS-u specjalny raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym przypadku  okres może zostać skrócony do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

 

3. Współpracy z firmami zewnętrznymi z którymi ADO ma podpisaną umowę na świadczenie usług

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, podanie danych jest konieczne w celu współpracy.

Okres przechowywania danych osobowych: przez okres niezbędny do realizacji zawartych umów i zasad w nich określonych. Minimum 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatnią fakturę/dowód księgowy.

 

4. Sprzedaży towarów i usług

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit b) RODO – przetwarzanie niezbędne jest do realizacji łączącej Panią/Pana z Biurem umowy,  art. 6 ust. 1 lit c) RODO – w celu prowadzenia dokumentacji księgowo – podatkowej,  oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  – do realizacji celu związanego z ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy. Maksymalnie 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.

 

5. Przyszłego dochodzenia roszczeń

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Okres przechowywania danych osobowych: przez okres przedawnienia roszczeń w ramach odpowiedniego rodzaju umowy: umowa o dzieło, zlecenia – 2 lata, umowa o współpracy – 3 lata od zakończenia umowy.

6. Prowadzenie działań marketingowych związanych z prowadzoną działalnością

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych osobowych: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu przez podmiot danych.

7. Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej
   Podstawa prawna przetwarzania: 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO. Podanie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych osobowych: do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.

W przypadku pojawienia się innego celu niż wymieniony powyżej, obowiązek informacyjny zostanie Państwu przekazany bezpośrednio w formularzu lub podczas pierwszej czynności skierowanej do Państwa.

 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Prawo do cofnięcia zgody:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń ze strony ADO, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

 

Bezpieczeństwo danych:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w celach podanych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Współpraca pomiędzy naszą firmą, a podmiotami biznesowymi jest regulowana przez odpowiednie przepisy prawa.

Odbiorcy danych:

W związku z przetwarzaniem danych, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, takim jak:

• Organom i instytucjom oraz właściwym podmiotom administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
• Firmom świadczącym usługi na rzecz ADO, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego, finansowe, ubezpieczenia, serwisu urządzeń, korespondencyjne.
• Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF, ponadto w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
• Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.
• Innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla administratora.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.

Facebook/Instagram

 

Zakres ogólny: 

Zawarte niżej informacje zostały spisane dla Użytkowników serwisu Facebook/Instagram, a w szczególności dla fanów naszego fanpage’a w celu przekazania informacji na temat gromadzenia danych osobowych, celach ich przetwarzania oraz prawach, które posiadają Użytkownicy.

Wszelkie działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami Regulaminu META PLATFORMS IRELAND LIMITED.

Przypominamy, że polityka naszego fanpage’u może różnić się treścią od innych stron podmiotów w serwisie Facebook/Instagram.

Niniejsza klauzula może ulec zmianie, jednak nie będą one naruszać podstawowych zasad zachowania prywatności Użytkowników serwisu Facebook/Instagram oraz zasad bezpieczeństwa.

Informacje wymagane przez art. 13 ust 1 lit. (a) i (b) RODO w ramach przetwarzania przez Administratora zapisano poniżej:

Administrator Danych Osobowych (ADO) :
Insefarm sp. z o.o.

Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

Inspektor ochrony danych (IOD):
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

Dane osobowe – informacje o przetwarzaniu:

Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• Identyfikator w serwisie Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- Użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne.
• treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Państwa adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisu, który Państwo zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.

Państwa aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Facebook.

Podstawy prawne, jakie są odpowiednie do przetwarzania danych osobowych, to:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą wyrażają Państwo poprzez dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli nasza relacja z Państwem dotyczy możliwości/ chęci zawarcia współpracy oraz ustalenia ich warunków. Np. chęć Użytkownika na skorzystanie z usług, które prowadzimy w związku z wykonywaną działalnością.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO-  jeśli nasza relacja z Państwem dotyczy innych niż wskazanych w punkcie wyżej interesów administratora.

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres 24 miesięcy lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora.

Państwa dane osobowe gromadzone przez serwis Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem META PLATFORMS IRELAND LIMITED.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

W przypadku żądań odnośnie wizerunku prosimy o wskazanie konkretnego zdjęcia.

META PLATFORMS IRELAND LIMITED odpowiada za zapewnienie egzekwowania praw Osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 15-20 RODO w odniesieniu do Danych osobowych przechowywanych przez META PLATFORMS IRELAND LIMITED po Wspólnym przetwarzaniu. Więcej informacji:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń co do przestrzegania ochrony danych osobowych z naszej strony, istnieje możliwość wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Relacje pomiędzy nami, a Użytkownikiem są w pełni dobrowolne. Państwa dane osobowe nie są przez nas profilowane.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez META PLATFORMS IRELAND LIMITED: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/

https://www.facebook.com/privacy/policy/

https://help.instagram.com/196883487377501/?helpref=hc_fnav&locale=pl_PL

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited:

Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Pani/a danych we wskazanych celach:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/a danych:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne na  stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz https://help.instagram.com/196883487377501/?helpref=hc_fnav&locale=pl_PL

 

LinkedIn

W związku z odwiedzaniem naszych profili oraz publikowanych przez nas treści w serwisie LinkedIn, wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Insefarm sp. z o.o. Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

1. Możesz kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem wyżej wskazanych danych teleadresowych.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu promocji naszej działalności oraz marki, umożliwienia kontaktu z nami i wyrażania opinii dotyczących naszej działalności i publikowanych przez nas treści, a także poznania i zrozumienia grupy naszych odbiorców, aby móc lepiej kierować do nich przyszłe komunikaty.
3. Wskazane cele realizujemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie działalności biznesowej oraz nawiązywanie relacji z klientami oraz użytkownikami naszych serwisów.
4. Twoje dane publiczne, które nam udostępniasz (publiczne dane z profilu, interakcje, komentarze, wiadomości) mogą być udostępnione podmiotom realizującym dla nas usługi informatyczne i obsługujące nasze profile.
5. Podanie danych innych niż publicznie dostępne w LinkedIn jest dobrowolne i niezbędne tylko wówczas, gdy stanowi warunek załatwienia sprawy, np. do kontaktu drogą elektroniczną poza LinkedIn może być konieczne przekazanie nam adresu e-mail.
6. Twoje dane będą przez nas przechowywane do czasu usunięcia przez Ciebie wprowadzonych treści lub profilu w LinkedIn. W przypadku kontaktu, będziemy przetwarzać dane do czasu zakończenia sprawy, a następnie w celach dokumentacyjnych przez okres wynikający z wewnętrznych zasad retencji.
7. Kiedy odwiedzasz, obserwujesz lub wchodzisz w interakcje z naszymi Stronami lub treściami, LinkedIn przetwarza Twoje dane osobowe, aby zapewnić nam statyski. My otrzymujemy od LinkedIn jedynie dane statystyczne, które nie umożliwiają identyfikacji użytkowników. W zakresie tych danych statystycznych jesteśmy wraz z firmą LinkedIn Ireland Unlimited Company współadministratorami Twoich danych osobowych. Informacje o zasadach współadministrowania Twoich danych znajdziesz tutaj: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Ponadto możesz kierować do nas wszelkie żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych w celach statystycznych – przekażemy je do LinkedIn, aby umożliwić Ci skorzystanie z przysługujących praw (patrz punkt kolejny).
8. Posiadasz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Ci także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
9. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi na realizowane przez nas przetwarzanie danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).