KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula Informacyjna

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), pragniemy Państwa poinformować o następujących zasadach przetwarzania danych osobowych:

 

Administrator Danych Osobowych (ADO)
Insefarm sp. z o.o.

Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

 

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

 

ADO przetwarza Państwa dane w celu:

1. Rekrutacji pracowników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 22⁽¹⁾ Kodeksu pracy, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO
(dane wrażliwe). Podanie tych danych jest wymogiem ustawowym i niezbędnym do realizacji celu rekrutacji. Jesteście Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe niewymagane przepisami prawa ( np. zainteresowania) przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli na podstawie Państwa dobrowolnej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe przetwarzamy do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a gdy wyrazili Państwo zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach nie dłużej niż przez 12 miesięcy od daty nadesłania dokumentów aplikacyjnych.

2. Zatrudniania pracowników

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, art. 22⁽¹⁾  Kodeksu pracy, oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (dane                      wrażliwe) – przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy,  art. 6 ust.1 lit. c) RODO – przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w zakresie danych osobowych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda.

Okres przechowywania danych osobowych: w zależności od realizacji celu, dla którego przetwarzane są dane osobowe, okres ich przechowywania wynosi: 50 lat lub 10 lat dla umów zawartych po 01.01.2019 roku (w zależności od daty zatrudnienia) od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Dla umów zawartych po 31 grudnia 1998 r. a przed 1 stycznia 2019 r.  pracodawca może złożyć do ZUS-u specjalny raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym przypadku  okres może zostać skrócony do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

 

3. Współpracy z firmami zewnętrznymi z którymi ADO ma podpisaną umowę na świadczenie usług

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, podanie danych jest konieczne w celu współpracy.

Okres przechowywania danych osobowych: przez okres niezbędny do realizacji zawartych umów i zasad w nich określonych. Minimum 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatnią fakturę/dowód księgowy.

 

4. Sprzedaży towarów i usług

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit b) RODO – przetwarzanie niezbędne jest do realizacji łączącej Panią/Pana z Biurem umowy,  art. 6 ust. 1 lit c) RODO – w celu prowadzenia dokumentacji księgowo – podatkowej,  oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO  – do realizacji celu związanego z ewentualnym ustaleniem, dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami.

Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy. Maksymalnie 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.

 

5. Przyszłego dochodzenia roszczeń

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Okres przechowywania danych osobowych: przez okres przedawnienia roszczeń w ramach odpowiedniego rodzaju umowy: umowa o dzieło, zlecenia – 2 lata, umowa o współpracy – 3 lata od zakończenia umowy.

6. Prowadzenie działań marketingowych związanych z prowadzoną działalnością

Podstawa prawna przetwarzania: Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Podanie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych osobowych: Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu przez podmiot danych.

7. Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane za pomocą poczty elektronicznej
   Podstawa prawna przetwarzania: 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes ADO. Podanie danych jest dobrowolne.

Okres przechowywania danych osobowych: do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy.

W przypadku pojawienia się innego celu niż wymieniony powyżej, obowiązek informacyjny zostanie Państwu przekazany bezpośrednio w formularzu lub podczas pierwszej czynności skierowanej do Państwa.

 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit a lub b RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych
• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e lub f RODO:
• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

Prawo do cofnięcia zgody:
Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń ze strony ADO, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

 

Bezpieczeństwo danych:
Państwa dane osobowe będą przetwarzane, zgodnie z postanowieniami RODO, na piśmie lub w formie elektronicznej, w celach podanych powyżej oraz przy wykorzystaniu odpowiednich metod, służących zagwarantowaniu bezpieczeństwa i poufności danych osobowych zgodnie z art. 32 RODO. Współpraca pomiędzy naszą firmą, a podmiotami biznesowymi jest regulowana przez odpowiednie przepisy prawa.

Odbiorcy danych:

W związku z przetwarzaniem danych, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, takim jak:

• Organom i instytucjom oraz właściwym podmiotom administracji publicznej i samorządowej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
• Firmom świadczącym usługi na rzecz ADO, a w szczególności w zakresie: ochrony danych osobowych, podmiotom wykonującym usługi audytu, obsługi informatycznej, oprogramowania komputerowego, finansowe, ubezpieczenia, serwisu urządzeń, korespondencyjne.
• Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF, ponadto w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
• Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.
• Innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla administratora.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Państwa dane nie są przetwarzane poza obszarem EOG.

Facebook/Instagram

 

Zakres ogólny: 

Zawarte niżej informacje zostały spisane dla Użytkowników serwisu Facebook/Instagram, a w szczególności dla fanów naszego fanpage’a w celu przekazania informacji na temat gromadzenia danych osobowych, celach ich przetwarzania oraz prawach, które posiadają Użytkownicy.

Wszelkie działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami Regulaminu META PLATFORMS IRELAND LIMITED.

Przypominamy, że polityka naszego fanpage’u może różnić się treścią od innych stron podmiotów w serwisie Facebook/Instagram.

Niniejsza klauzula może ulec zmianie, jednak nie będą one naruszać podstawowych zasad zachowania prywatności Użytkowników serwisu Facebook/Instagram oraz zasad bezpieczeństwa.

Informacje wymagane przez art. 13 ust 1 lit. (a) i (b) RODO w ramach przetwarzania przez Administratora zapisano poniżej:

Administrator Danych Osobowych (ADO) :
Insefarm sp. z o.o.

Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

Inspektor ochrony danych (IOD):
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

Dane osobowe – informacje o przetwarzaniu:

Poprzez funkcjonowanie naszego fanpage’a zbieramy i przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• Identyfikator w serwisie Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko, które nie jest przez nas w jakikolwiek sposób weryfikowany w celu potwierdzenia prawdziwości danych);
• zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach możemy poznać Państwa wizerunek);
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) wynikające z relacji fanpage- Użytkownik. Umieszczanie zdjęć pod naszymi postami jest z Państwa strony dobrowolne.
• treść Państwa komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej przez aplikację Messenger (dzięki niemu możemy dowiedzieć się o Państwa adresie e-mail, numerze telefonu oraz opisu, który Państwo zawarliście w związku z okolicznościami naszej korespondencji).

Dane osobowe zbierane poprzez komunikację z Użytkownikami zostają przetwarzane tylko na potrzeby udzielenia odpowiedzi, jeśli istnieje taka konieczność.

Państwa aktywność związana z korzystania z naszego fanpage’a nie będzie archiwizowana poza serwisem Facebook.

Podstawy prawne, jakie są odpowiednie do przetwarzania danych osobowych, to:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, którą wyrażają Państwo poprzez dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli nasza relacja z Państwem dotyczy możliwości/ chęci zawarcia współpracy oraz ustalenia ich warunków. Np. chęć Użytkownika na skorzystanie z usług, które prowadzimy w związku z wykonywaną działalnością.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO-  jeśli nasza relacja z Państwem dotyczy innych niż wskazanych w punkcie wyżej interesów administratora.

Informacje na temat Użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres 24 miesięcy lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora.

Państwa dane osobowe gromadzone przez serwis Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem META PLATFORMS IRELAND LIMITED.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do przenoszenia danych

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych

W przypadku żądań odnośnie wizerunku prosimy o wskazanie konkretnego zdjęcia.

META PLATFORMS IRELAND LIMITED odpowiada za zapewnienie egzekwowania praw Osób, których dane dotyczą, zgodnie z art. 15-20 RODO w odniesieniu do Danych osobowych przechowywanych przez META PLATFORMS IRELAND LIMITED po Wspólnym przetwarzaniu. Więcej informacji:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

Jeśli dopatrzą się Państwo naruszeń co do przestrzegania ochrony danych osobowych z naszej strony, istnieje możliwość wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Relacje pomiędzy nami, a Użytkownikiem są w pełni dobrowolne. Państwa dane osobowe nie są przez nas profilowane.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez META PLATFORMS IRELAND LIMITED: https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/

https://www.facebook.com/privacy/policy/

https://help.instagram.com/196883487377501/?helpref=hc_fnav&locale=pl_PL

Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited:

Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są wspólnymi administratorami Pani/a danych zgodnie z artykułem 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników Fanpage Administratora.

Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Pani/a danych we wskazanych celach:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pani/a danych.

Zakres odpowiedzialności Administratora za przetwarzanie Pani/a danych:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez Administratora celów przetwarzania.

Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO), za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony, do których dostęp można uzyskać ze wszystkich stron.

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Zasady przetwarzania Pani/a danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne na  stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz https://help.instagram.com/196883487377501/?helpref=hc_fnav&locale=pl_PL

 

LinkedIn

W związku z odwiedzaniem naszych profili oraz publikowanych przez nas treści w serwisie LinkedIn, wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Insefarm sp. z o.o. Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

1. Możesz kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem wyżej wskazanych danych teleadresowych.
2. Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu promocji naszej działalności oraz marki, umożliwienia kontaktu z nami i wyrażania opinii dotyczących naszej działalności i publikowanych przez nas treści, a także poznania i zrozumienia grupy naszych odbiorców, aby móc lepiej kierować do nich przyszłe komunikaty.
3. Wskazane cele realizujemy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie działalności biznesowej oraz nawiązywanie relacji z klientami oraz użytkownikami naszych serwisów.
4. Twoje dane publiczne, które nam udostępniasz (publiczne dane z profilu, interakcje, komentarze, wiadomości) mogą być udostępnione podmiotom realizującym dla nas usługi informatyczne i obsługujące nasze profile.
5. Podanie danych innych niż publicznie dostępne w LinkedIn jest dobrowolne i niezbędne tylko wówczas, gdy stanowi warunek załatwienia sprawy, np. do kontaktu drogą elektroniczną poza LinkedIn może być konieczne przekazanie nam adresu e-mail.
6. Twoje dane będą przez nas przechowywane do czasu usunięcia przez Ciebie wprowadzonych treści lub profilu w LinkedIn. W przypadku kontaktu, będziemy przetwarzać dane do czasu zakończenia sprawy, a następnie w celach dokumentacyjnych przez okres wynikający z wewnętrznych zasad retencji.
7. Kiedy odwiedzasz, obserwujesz lub wchodzisz w interakcje z naszymi Stronami lub treściami, LinkedIn przetwarza Twoje dane osobowe, aby zapewnić nam statyski. My otrzymujemy od LinkedIn jedynie dane statystyczne, które nie umożliwiają identyfikacji użytkowników. W zakresie tych danych statystycznych jesteśmy wraz z firmą LinkedIn Ireland Unlimited Company współadministratorami Twoich danych osobowych. Informacje o zasadach współadministrowania Twoich danych znajdziesz tutaj: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Ponadto możesz kierować do nas wszelkie żądania dotyczące przetwarzania Twoich danych w celach statystycznych – przekażemy je do LinkedIn, aby umożliwić Ci skorzystanie z przysługujących praw (patrz punkt kolejny).
8. Posiadasz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Ci także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
9. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi na realizowane przez nas przetwarzanie danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).

Polityka prywatności i cookies

Polityka prywatności i cookies

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy www.insefarm.pl (dalej: Serwis) oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie
z RODO, w tym z zasadą zgodności z prawem, przejrzystości, minimalizacji danych
i ograniczenia celu. Obowiązek przekazania użytkownikowi informacji o administratorze, celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresie przechowywania i prawach wynika z art. 13 RODO.

Serwis może korzystać z Google Consent Mode, który pozwala na przekazywanie do Google ograniczonych informacji technicznych związanych z wyświetleniem strony i zarządzaniem zgodami użytkownika. Zakres przekazywanych danych zależy od wybranych przez użytkownika ustawień prywatności.

Administrator Danych Osobowych (ADO)
Insefarm sp. z o.o.

Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

 

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

Polityka obejmuje w szczególności:

1. korzystanie z Serwisu,
2. kontakt przez formularz kontaktowy,
3. korzystanie z osadzonych treści i wtyczek społecznościowych,
4. stosowanie cookies niezbędnych,
5. stosowanie cookies analitycznych,
6. stosowanie cookies marketingowych i technologii podobnych.

Dane osobowe mogą pochodzić:

1. bezpośrednio od użytkownika, gdy korzysta z formularzy,
2. z urządzenia użytkownika i przeglądarki internetowej podczas odwiedzania strony,
3. od dostawców usług zewnętrznych, jeśli użytkownik korzysta z osadzonych treści lub funkcji społecznościowych.

DANE PRZETWARZANE PRZY KORZYSTANIU ZE STRONY

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne związane
z połączeniem i urządzeniem użytkownika, w szczególności:

1. adres IP,
2. data i godzina wizyty,
3. adresy odwiedzanych podstron,
4. adres URL poprzedniej strony (referrer link),
5. identyfikatory internetowe,
6. dane o przeglądarce i systemie operacyjnym,
7. dane o urządzeniu,
8. informacje zapisywane w cookies lub podobnych technologiach.

Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do działania strony jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu działania, bezpieczeństwa i rozliczalności Serwisu, a w zakresie cookies niezbędnych także wyjątek od obowiązku uzyskania zgody dla technologii ściśle koniecznych do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Z kolei technologie inne niż niezbędne wymagają uprzedniej zgody użytkownika.

Serwis może zapisywać w logach serwera informacje techniczne związane z ruchem
w Serwisie. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz diagnozowania problemów technicznych.

FORMULARZ KONTAKTOWY

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika, takie jak:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu (jeśli zostanie podany),
4. nazwa firmy (jeśli zostanie podana),
5. treść wiadomości,
6. inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.

Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

1. udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
2. obsługi zapytania,
3. prowadzenia dalszej korespondencji,
4. ewentualnego podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy.

Dane z formularza są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji,
a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający
z wewnętrznych zasad retencji.

OSADZONE TREŚCI I WTYCZKI SPOŁECZNOŚCIOWE

Serwis może wykorzystywać osadzone treści lub wtyczki podmiotów trzecich, w szczególności Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn. Takie rozwiązania mogą powodować, że dostawca zewnętrzny otrzymuje informacje o odwiedzeniu strony, adresie IP, danych o przeglądarce, urządzeniu, interakcjach z osadzonym elementem, a także może stosować własne cookies lub podobne technologie.

W praktyce zakres danych zależy od tego:

1. czy użytkownik tylko wyświetla stronę,
2. czy aktywnie odtwarza materiał lub klika wtyczkę,
3. czy jest zalogowany do danego serwisu społecznościowego,
4. czy wyraził zgodę na odpowiednie kategorie cookies.

Facebook/Meta

Serwis może wykorzystywać rozwiązania Meta, np. osadzenie strony/profilu, przyciski społecznościowe albo inne komponenty Meta.

W związku z tym Meta może otrzymywać dane takie jak:

1. adres IP,
2. identyfikatory cookies,
3. informacje o przeglądarce i urządzeniu,
4. adres odwiedzanej strony,
5. informacje o interakcjach z elementem osadzonym.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

 

Instagram

Serwis może wyświetlać treści z Instagrama w formie osadzonych postów lub rolek. W takim przypadku Meta może przetwarzać dane techniczne związane z wyświetleniem osadzonego elementu i interakcją użytkownika z tym elementem.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

LinkedIn

Serwis może wykorzystywać przyciski, osadzenia lub inne funkcje LinkedIn. LinkedIn informuje, że jego pluginy wykorzystują cookies i podobne technologie do zapewnienia funkcjonalności, analityki i rozpoznawania użytkownika na LinkedIn i stronach trzecich.
W przypadku interakcji z pluginem LinkedIn może używać cookies do identyfikacji użytkownika i realizacji żądanej czynności.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/

Google Maps

Serwis korzysta z usługi map Google Maps za pośrednictwem interfejsu API, udostępnianej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, za pośrednictwem interfejsu API Google Maps.

W celu prawidłowego wyświetlania map oraz korzystania z funkcji Google Maps mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące użytkownika, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, dane dotyczące przeglądarki oraz informacje niezbędne do zapewnienia działania usługi.

Podczas korzystania z Google Maps dane mogą być przekazywane do podmiotów należących do grupy Google oraz przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z zasadami ochrony danych stosowanymi przez Google oraz przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników znajdziesz w polityce prywatności Google na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

1. Czym są cookies

Cookies to małe pliki tekstowe albo podobne technologie przechowywane na urządzeniu użytkownika lub uzyskujące dostęp do informacji na tym urządzeniu.

Zarządzanie zgodami na pliki cookies (CookieYes):
Na naszej stronie internetowej korzystamy z systemu zarządzania zgodami na pliki cookies dostarczanego przez firmę CookieYes Limited (z siedzibą w Wielkiej Brytanii).

• Cel przetwarzania: Narzędzie to pozwala nam na wyświetlanie użytkownikom banera informacyjnego dotyczącego plików cookies, uzyskiwanie wymaganych prawem zgód oraz rejestrowanie i przechowywanie preferencji użytkowników dotyczących prywatności (np. akceptacja lub odrzucenie poszczególnych kategorii cookies).
• Przetwarzane dane: W ramach korzystania z serwisu, CookieYes automatycznie gromadzi informacje techniczne, takie jak adres IP użytkownika, status zgody oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane te są zapisywane w lokalnej pamięci przeglądarki oraz w plikach cookies przypisanych do Twojej domeny.
• Podstawa prawna: Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na zapewnieniu zgodności strony z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz realizacji obowiązków związanych z zarządzaniem udzielonymi zgodami.
• Okres przechowywania: Pliki cookies i dane związane z Twoimi preferencjami są zazwyczaj przechowywane przez okres do 12 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane lub wymuszają ponowne wyświetlenie banera.
• Wycofanie zgody: W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące prywatności lub wycofać udzieloną wcześniej zgodę. Odpowiednie opcje konfiguracji znajdziesz w banerze zgody na stronie lub korzystając ze specjalnego przycisku do zarządzania zgodami widocznego na naszej stronie.

2. Jakie kategorie cookies stosujemy

Serwis może stosować następujące kategorie:

Cookies niezbędne

Są to cookies lub podobne technologie konieczne do prawidłowego działania Serwisu albo do realizacji usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika i mogą służyć m.in. do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętania wyboru ustawień prywatności lub cookies,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• równoważenia obciążenia,
• ochrony przed nadużyciami,
• poprawnego wyświetlenia formularzy.

Przykładowe dane przetwarzane w związku z cookies niezbędnymi:

• identyfikator sesji,
• informacje o zgodzie lub jej odmowie,
• adres IP,
• dane techniczne przeglądarki i urządzenia,
• podstawowe informacje o żądaniach HTTP.

Cookies niezbędne nie wymagają zgody, gdyż są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne/statystyczne

Są to cookies służące do pomiaru ruchu, tworzenia statystyk i analizowania sposobu korzystania z Serwisu.

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (GA4) w celu analizy ruchu na stronie, tworzenia statystyk oraz poprawy działania Serwisu.

W ramach Google Analytics 4 mogą być wykorzystywane w szczególności następujące pliki cookies:

• _ga – służy do rozróżniania użytkowników,
• ga_[ID] (np. _ga_NC9BQTJQ5M) – służy do utrzymania stanu sesji i gromadzenia danych statystycznych.

Za pomocą tych plików mogą być przetwarzane informacje dotyczące m.in.:

• liczby odwiedzin i odsłon,
• czasu spędzonego w Serwisie,
• źródła wejścia na stronę,
• rodzaju urządzenia i przeglądarki,
• przybliżonej lokalizacji użytkownika,
• aktywności użytkownika w Serwisie.

Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies marketingowe

Serwis korzysta z narzędzi Google służących do pomiaru skuteczności działań marketingowych i reklamowych.

W tym celu mogą być wykorzystywane w szczególności następujące pliki cookies:

• _gcl_au – cookie Google Ads wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i konwersji.

Cookies marketingowe mogą służyć do:

• pomiaru skuteczności reklam,
• przypisywania konwersji do źródła ruchu,
• analizy efektywności kampanii marketingowych.

Cookies marketingowe są instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Przykładowe dane przetwarzane przy cookies marketingowych:

• identyfikatory cookies i podobne identyfikatory online,
• adres IP,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• dane o aktywności na stronie,
• dane o interakcjach z reklamami i osadzonymi elementami,
• informacje o przybliżonej lokalizacji,
• dane o źródle ruchu,
• ewentualnie dane wynikające z połączenia aktywności między usługami tego samego dostawcy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda użytkownika na cookies marketingowe oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik otrzymuje komunikat dotyczący cookies
i może:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić wszystkie cookies nieobowiązkowe,
• wybrać preferencje dla poszczególnych kategorii.

Cookies niebędące niezbędnymi nie są uruchamiane przed uzyskaniem zgody użytkownika.

4. Zmiana zgód w dowolnym momencie

W Serwisie dostępny jest przycisk do modyfikacji ustawień prywatności/cookies, umożliwiający użytkownikowi zmianę zgód w każdym czasie. Przycisk jest dostępny np.
w stałej ikonie w lewym dolnym rogu Serwisu.

Użytkownik może w każdym momencie:

• cofnąć zgodę,
• udzielić zgody,
• zmienić zakres zgód dla poszczególnych kategorii cookies.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

5. Ustawienia przeglądarki

Niezależnie od ustawień w Serwisie użytkownik może zarządzać cookies również przez ustawienia swojej przeglądarki. Zmiana ustawień przeglądarki może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji Serwisu.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora,
w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzia analitycznego,
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami cookies,
• dostawcy osadzonych usług i treści społecznościowych,
• podmiotom świadczącym wsparcie IT, prawne lub marketingowe.

Przykładowi odbiorcy:

• Google LLC / Google Ireland Limited – Google Maps,
• Meta Platforms Ireland Limited – Facebook/Instagram,
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – LinkedIn.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców zewnętrznych (Facebook/Instagram (Meta)/ Google i LinkedIn) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, jeżeli w Serwisie działają osadzone treści, przyciski, skrypty lub cookies tych dostawców. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy zgodności wymagane przez RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (Google LLC, Meta Platforms, Inc. i LinkedIn Corporation są podmiotami certyfikowanymi w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework), albo standardowe klauzule umowne, jeśli mają zastosowanie.

OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane są przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
• przez okres obowiązywania zgody – w przypadku danych opartych na zgodzie,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes,
• przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

PRAWA UŻYTKOWNIKA

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• wysłania formularza kontaktowego,
• skorzystania z określonej funkcji Serwisu,

Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcji lub realizację zamówienia.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że Administrator poinformuje o tym odrębnie w związku
z wdrożeniem konkretnej usługi lub funkcji.

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku:

• zmian funkcjonalności Serwisu,
• zmian dostawców narzędzi zewnętrznych,
• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu działania cookies lub osadzeń.

Nowa wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji. Zachęcamy zatem do regularnego sprawdzania zakładki „Polityka prywatności” znajdującej się w Serwisie, aby uzyskać najnowsze i aktualne informacje w tym zakresie.