Polityka prywatności i cookies

Polityka prywatności i cookies

 

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez serwis internetowy www.insefarm.pl (dalej: Serwis) oraz zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie
z RODO, w tym z zasadą zgodności z prawem, przejrzystości, minimalizacji danych
i ograniczenia celu. Obowiązek przekazania użytkownikowi informacji o administratorze, celach, podstawach prawnych, odbiorcach, okresie przechowywania i prawach wynika z art. 13 RODO.

Serwis może korzystać z Google Consent Mode, który pozwala na przekazywanie do Google ograniczonych informacji technicznych związanych z wyświetleniem strony i zarządzaniem zgodami użytkownika. Zakres przekazywanych danych zależy od wybranych przez użytkownika ustawień prywatności.

 

Administrator Danych Osobowych (ADO)
Insefarm sp. z o.o.

Śmiłowo, ul. Zelgniewska 6, 64-810 Kaczory, e-mail: insefarm@insefarm.pl

 

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Ślusarek, adres e-mail: iod@rodo.pl

 

Polityka obejmuje w szczególności:

1. korzystanie z Serwisu,
2. kontakt przez formularz kontaktowy,
3. korzystanie z osadzonych treści i wtyczek społecznościowych,
4. stosowanie cookies niezbędnych,
5. stosowanie cookies analitycznych,
6. stosowanie cookies marketingowych i technologii podobnych.

 

Dane osobowe mogą pochodzić:

1. bezpośrednio od użytkownika, gdy korzysta z formularzy,
2. z urządzenia użytkownika i przeglądarki internetowej podczas odwiedzania strony,
3. od dostawców usług zewnętrznych, jeśli użytkownik korzysta z osadzonych treści lub funkcji społecznościowych.

 

DANE PRZETWARZANE PRZY KORZYSTANIU ZE STRONY

Podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne związane
z połączeniem i urządzeniem użytkownika, w szczególności:

1. adres IP,
2. data i godzina wizyty,
3. adresy odwiedzanych podstron,
4. adres URL poprzedniej strony (referrer link),
5. identyfikatory internetowe,
6. dane o przeglądarce i systemie operacyjnym,
7. dane o urządzeniu,
8. informacje zapisywane w cookies lub podobnych technologiach.

Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do działania strony jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu działania, bezpieczeństwa i rozliczalności Serwisu, a w zakresie cookies niezbędnych także wyjątek od obowiązku uzyskania zgody dla technologii ściśle koniecznych do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika. Z kolei technologie inne niż niezbędne wymagają uprzedniej zgody użytkownika.

Serwis może zapisywać w logach serwera informacje techniczne związane z ruchem
w Serwisie. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania Serwisem, zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz diagnozowania problemów technicznych.

 

FORMULARZ KONTAKTOWY

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, Administrator przetwarza dane podane przez użytkownika, takie jak:

1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu (jeśli zostanie podany),
4. nazwa firmy (jeśli zostanie podana),
5. treść wiadomości,
6. inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości.

 

Dane z formularza kontaktowego są przetwarzane w celu:

1. udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
2. obsługi zapytania,
3. prowadzenia dalszej korespondencji,
4. ewentualnego podjęcia działań przed zawarciem umowy.

 

Podstawą przetwarzania jest:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy.

 

Dane z formularza są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi korespondencji,
a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający
z wewnętrznych zasad retencji.

 

OSADZONE TREŚCI I WTYCZKI SPOŁECZNOŚCIOWE

Serwis może wykorzystywać osadzone treści lub wtyczki podmiotów trzecich, w szczególności Meta/Facebook, Instagram, LinkedIn. Takie rozwiązania mogą powodować, że dostawca zewnętrzny otrzymuje informacje o odwiedzeniu strony, adresie IP, danych o przeglądarce, urządzeniu, interakcjach z osadzonym elementem, a także może stosować własne cookies lub podobne technologie.

W praktyce zakres danych zależy od tego:

1. czy użytkownik tylko wyświetla stronę,
2. czy aktywnie odtwarza materiał lub klika wtyczkę,
3. czy jest zalogowany do danego serwisu społecznościowego,
4. czy wyraził zgodę na odpowiednie kategorie cookies.

 

Facebook/Meta

Serwis może wykorzystywać rozwiązania Meta, np. osadzenie strony/profilu, przyciski społecznościowe albo inne komponenty Meta.

W związku z tym Meta może otrzymywać dane takie jak:

1. adres IP,
2. identyfikatory cookies,
3. informacje o przeglądarce i urządzeniu,
4. adres odwiedzanej strony,
5. informacje o interakcjach z elementem osadzonym.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

 

Instagram

Serwis może wyświetlać treści z Instagrama w formie osadzonych postów lub rolek. W takim przypadku Meta może przetwarzać dane techniczne związane z wyświetleniem osadzonego elementu i interakcją użytkownika z tym elementem.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na:

https://www.facebook.com/privacy/policy/

 

LinkedIn

Serwis może wykorzystywać przyciski, osadzenia lub inne funkcje LinkedIn. LinkedIn informuje, że jego pluginy wykorzystują cookies i podobne technologie do zapewnienia funkcjonalności, analityki i rozpoznawania użytkownika na LinkedIn i stronach trzecich.
W przypadku interakcji z pluginem LinkedIn może używać cookies do identyfikacji użytkownika i realizacji żądanej czynności.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są na:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/

 

Google Maps

Serwis korzysta z usługi map Google Maps za pośrednictwem interfejsu API, udostępnianej przez Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, za pośrednictwem interfejsu API Google Maps.

W celu prawidłowego wyświetlania map oraz korzystania z funkcji Google Maps mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące użytkownika, w szczególności adres IP, informacje o urządzeniu, dane dotyczące przeglądarki oraz informacje niezbędne do zapewnienia działania usługi.

Podczas korzystania z Google Maps dane mogą być przekazywane do podmiotów należących do grupy Google oraz przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zgodnie z zasadami ochrony danych stosowanymi przez Google oraz przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

Więcej informacji na temat postępowania z danymi użytkowników znajdziesz w polityce prywatności Google na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

 

COOKIES I PODOBNE TECHNOLOGIE

 

1. Czym są cookies

Cookies to małe pliki tekstowe albo podobne technologie przechowywane na urządzeniu użytkownika lub uzyskujące dostęp do informacji na tym urządzeniu.

 

Zarządzanie zgodami na pliki cookies (CookieYes):
Na naszej stronie internetowej korzystamy z systemu zarządzania zgodami na pliki cookies dostarczanego przez firmę CookieYes Limited (z siedzibą w Wielkiej Brytanii).

• Cel przetwarzania: Narzędzie to pozwala nam na wyświetlanie użytkownikom banera informacyjnego dotyczącego plików cookies, uzyskiwanie wymaganych prawem zgód oraz rejestrowanie i przechowywanie preferencji użytkowników dotyczących prywatności (np. akceptacja lub odrzucenie poszczególnych kategorii cookies).
• Przetwarzane dane: W ramach korzystania z serwisu, CookieYes automatycznie gromadzi informacje techniczne, takie jak adres IP użytkownika, status zgody oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu. Dane te są zapisywane w lokalnej pamięci przeglądarki oraz w plikach cookies przypisanych do Twojej domeny.
• Podstawa prawna: Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na zapewnieniu zgodności strony z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz realizacji obowiązków związanych z zarządzaniem udzielonymi zgodami.
• Okres przechowywania: Pliki cookies i dane związane z Twoimi preferencjami są zazwyczaj przechowywane przez okres do 12 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane lub wymuszają ponowne wyświetlenie banera.
• Wycofanie zgody: W każdej chwili możesz zmienić swoje preferencje dotyczące prywatności lub wycofać udzieloną wcześniej zgodę. Odpowiednie opcje konfiguracji znajdziesz w banerze zgody na stronie lub korzystając ze specjalnego przycisku do zarządzania zgodami widocznego na naszej stronie.

 

2. Jakie kategorie cookies stosujemy

Serwis może stosować następujące kategorie:

 

Cookies niezbędne

Są to cookies lub podobne technologie konieczne do prawidłowego działania Serwisu albo do realizacji usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika i mogą służyć m.in. do:

• utrzymania sesji użytkownika,
• zapamiętania wyboru ustawień prywatności lub cookies,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu,
• równoważenia obciążenia,
• ochrony przed nadużyciami,
• poprawnego wyświetlenia formularzy.

Przykładowe dane przetwarzane w związku z cookies niezbędnymi:

• identyfikator sesji,
• informacje o zgodzie lub jej odmowie,
• adres IP,
• dane techniczne przeglądarki i urządzenia,
• podstawowe informacje o żądaniach HTTP.

Cookies niezbędne nie wymagają zgody, gdyż są konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

 

Cookies analityczne/statystyczne

Są to cookies służące do pomiaru ruchu, tworzenia statystyk i analizowania sposobu korzystania z Serwisu.

Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics 4 (GA4) w celu analizy ruchu na stronie, tworzenia statystyk oraz poprawy działania Serwisu.

W ramach Google Analytics 4 mogą być wykorzystywane w szczególności następujące pliki cookies:

• _ga – służy do rozróżniania użytkowników,
• ga_[ID] (np. _ga_NC9BQTJQ5M) – służy do utrzymania stanu sesji i gromadzenia danych statystycznych.

Za pomocą tych plików mogą być przetwarzane informacje dotyczące m.in.:

• liczby odwiedzin i odsłon,
• czasu spędzonego w Serwisie,
• źródła wejścia na stronę,
• rodzaju urządzenia i przeglądarki,
• przybliżonej lokalizacji użytkownika,
• aktywności użytkownika w Serwisie.

Cookies analityczne są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

 

Cookies marketingowe

Serwis korzysta z narzędzi Google służących do pomiaru skuteczności działań marketingowych i reklamowych.

W tym celu mogą być wykorzystywane w szczególności następujące pliki cookies:

• _gcl_au – cookie Google Ads wykorzystywane do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i konwersji.

Cookies marketingowe mogą służyć do:

• pomiaru skuteczności reklam,
• przypisywania konwersji do źródła ruchu,
• analizy efektywności kampanii marketingowych.

Cookies marketingowe są instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

 

Przykładowe dane przetwarzane przy cookies marketingowych:

• identyfikatory cookies i podobne identyfikatory online,
• adres IP,
• informacje o przeglądarce i urządzeniu,
• dane o aktywności na stronie,
• dane o interakcjach z reklamami i osadzonymi elementami,
• informacje o przybliżonej lokalizacji,
• dane o źródle ruchu,
• ewentualnie dane wynikające z połączenia aktywności między usługami tego samego dostawcy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda użytkownika na cookies marketingowe oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

 

3. Zarządzanie zgodami

Podczas pierwszej wizyty w Serwisie użytkownik otrzymuje komunikat dotyczący cookies
i może:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić wszystkie cookies nieobowiązkowe,
• wybrać preferencje dla poszczególnych kategorii.

Cookies niebędące niezbędnymi nie są uruchamiane przed uzyskaniem zgody użytkownika.

 

4. Zmiana zgód w dowolnym momencie

W Serwisie dostępny jest przycisk do modyfikacji ustawień prywatności/cookies, umożliwiający użytkownikowi zmianę zgód w każdym czasie. Przycisk jest dostępny np.
w stałej ikonie w lewym dolnym rogu Serwisu.

Użytkownik może w każdym momencie:

• cofnąć zgodę,
• udzielić zgody,
• zmienić zakres zgód dla poszczególnych kategorii cookies.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

 

5. Ustawienia przeglądarki

Niezależnie od ustawień w Serwisie użytkownik może zarządzać cookies również przez ustawienia swojej przeglądarki. Zmiana ustawień przeglądarki może jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji Serwisu.

 

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom wspierającym Administratora,
w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy narzędzia analitycznego,
• dostawcy narzędzia do zarządzania zgodami cookies,
• dostawcy osadzonych usług i treści społecznościowych,
• podmiotom świadczącym wsparcie IT, prawne lub marketingowe.

Przykładowi odbiorcy:

• Google LLC / Google Ireland Limited – Google Maps,
• Meta Platforms Ireland Limited – Facebook/Instagram,
• LinkedIn Ireland Unlimited Company – LinkedIn.

 

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

W związku z korzystaniem z usług niektórych dostawców zewnętrznych (Facebook/Instagram (Meta)/ Google i LinkedIn) dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, jeżeli w Serwisie działają osadzone treści, przyciski, skrypty lub cookies tych dostawców. W takim przypadku Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy zgodności wymagane przez RODO, np. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (Google LLC, Meta Platforms, Inc. i LinkedIn Corporation są podmiotami certyfikowanymi w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework), albo standardowe klauzule umowne, jeśli mają zastosowanie.

 

OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane są przechowywane:

• przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
• przez okres obowiązywania zgody – w przypadku danych opartych na zgodzie,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes,
• przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

PRAWA UŻYTKOWNIKA

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale może być niezbędne do:

• wysłania formularza kontaktowego,
• skorzystania z określonej funkcji Serwisu,

Niepodanie danych może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcji lub realizację zamówienia.

 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, chyba że Administrator poinformuje o tym odrębnie w związku
z wdrożeniem konkretnej usługi lub funkcji.

 

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności w przypadku:

• zmian funkcjonalności Serwisu,
• zmian dostawców narzędzi zewnętrznych,
• zmian przepisów prawa,
• zmian sposobu działania cookies lub osadzeń.

Nowa wersja Polityki jest publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji. Zachęcamy zatem do regularnego sprawdzania zakładki „Polityka prywatności” znajdującej się w Serwisie, aby uzyskać najnowsze i aktualne informacje w tym zakresie.